經理助理在企業中是一個不舉足輕重的角色。普遍被稱之為智囊、幕僚。這就要求總經理助理必須擁有廣博的知識(人文、法律、管理、營銷、策劃、傳播、財務、談判、社交等)、豐富的管理實戰經驗、充滿智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風以及創新前衛的管理理念。那么如何做好經理助理,主要是演繹好以下集中角色?
1.宰相角色
經理助理要全身心地投入到助手的工作中,切實領會助手的職責和角色定位,認真、負責地協助總裁(總經理)進行公司發展戰略規劃、運營規劃、人才規劃等參謀、智囊的服務職責,主動學會為總裁(總經理)分擔繁重的日常行政事務,使經理真正擺脫紛繁復雜的行政管理事務,運籌帷幄,總攬全局。經理助理要把自己打造成猶如皇帝身邊的宰相,輔助經理進行企業品牌戰略、事業運營、人才規劃等企業經營管理工作。
2.教練角色
經理助理就是要切實能夠指導各部門開展企業的相關決策、政策、方案的正確執行,確保企業政令暢通無阻。這就要求經理助理要學會當好教練,做好示范,身體力行,凡要求別人做的,自己首先做好。特別是演繹好培訓師的角色。即使招聘的是高度合格的、施展經驗豐富的員工,也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作。根據公司的實際需要,指導人力資源部門制定培訓目標、設計培訓方案。如適應性培訓,知識性培訓、技術性培訓、技能性培訓等,以提高全員的工作順應能力,減少資源浪費。
3、包公角色
在公司制度、規劃執行過程中,難免會有一些不愉快的事情發生,或者一些頑劣員工的搗亂,那么,經理助理就必須走出前臺,上演黑臉包公的角色,公正維護企業和員工的權益,不要放縱不良習氣的泛濫,要學會主動承擔責任和風險,承受委屈和指責,放寬宰相肚量,學會容忍,學會平定亂局的技巧和本領。
4. 伯樂角色
知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。這是企業應該為員工提供的一個展示個性、張揚個性的平臺??酌髦獎㈥P張而興漢室。容人愛才,揚長避短,才能讓員工有知遇感、歸屬感、穩定感,工作起來才能產生動力。古人云“三十六計,攻心為上”,只有提供一個英雄有用武之地的平臺,才能讓員工感到公司既是縱橫馳騁的戰場,也是依托的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。同時,積極與獵頭公司保持頻繁接觸,及時為公司挖掘、舉薦高級、有用人才。充分利用公司的宏偉目標、藍圖。調動員工積極性,激發員工認可愿景。
5、雷鋒角色
“為員工服務”是每個助理應該做的事情,當然這里說的為員工服務并不是為員工們端茶倒水之類的瑣碎事情,而是在員工工作和生活上給予幫助!這樣員工就會感激、尊重你!那么你吩咐的事情他們肯定完成的很好,這樣經理看見了就會感覺這樣的助理很好,可以和員工打成一片使得上下之間沒有了那種隔閡。俗話說“上下同心,其力斷金”,上下團結公司的業績將會更上一層樓,那么你說這樣的助理經理喜歡嗎?
7、媒婆角色
彼此了解才是團結起來的最好路徑,所以經理助理就要做好媒婆角色。當員工對經理或公司的管理制度有什么不滿或意見!還是對經理在做事情某方面有不解的地方?;蛘呤墙浝韺δ承﹩T工誤會了,要冤屈員工的時候1經理助理就要發揮其角色了,幫助員工和經理做以下調和!解開之間的矛盾,使公司能正常的運營!這樣的經理助理不僅員工喜歡而且經理更器重!