要做個好文員,固然有很多條件,要求也高,但前臺文員應做好哪些呢?主要做好以下幾個方面就可以了:
一、對電腦的一般性操作很熟練,比如:打字、制表、PPT、E-male、收發文件等;
二、一般性公文寫作,比如小會議紀要、小總結、小計劃、小報告等;
三、文檔的管理,比如歸類、簽收發、擬辦等;
四、一般性接待;
五、完成領導交辦的事項。
做文員的,關鍵是要有堅定的執行力/勤懇的忍耐力/細心的觀察力等。目前的工作崗位聘人,大多都是馬上就位,而沒有邊學習邊適應的機會,因此,都是充分準備好了來等待機會。要做好職業定位:定位是自我定位和社會定位的統一,只有在了解自己和職業的基礎上才能夠給自己做準確定位。每個人群都需要定位,其目的是保證自己持續地發展。但是各個群體定位的重點不同:定位重點在于澄清自己有什么。過高或者過低估價自己,過于看重自己的文憑,或者看重自己的成績,有的過于低估自己身上的潛質,所以,既需要認真地分析自己,又需要多了解社會需求,以求定位準確。在大多數情況下,正確的思路是,做你應該做的事,而不是做你喜歡做的事。
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