采購員可以直接影響一個企業的興衰，所以要成為一名優秀的采購員，我們首先要了解采購人員職責及應具備的專業素質，詳情資訊介紹如下：

　　基本上本公司之成敗關鍵在于采購人員是否能掌握市場之需要及趨勢，以合理的利潤為前提，用最有競爭力的價格，透過公司良好之管理及各種促銷活動，將品質良好的商品銷售給專業客戶。
由此可見，采購人員在本公司之重要性，為了使各位明了采購之職責，我們特地將采購的"職務說明"附上，請各位詳細研究，并與主管討論務必在擔當此一重任之前充分了解本身的職責及權限。

　　當然此一"職務說明"不可能涵蓋所有的細節，而且也會因時空之變遷有所更動，身為采購人員的各位，應了解此種情況。

　　--毛利目標

　　--業績目標

　　--到國外拜訪供應商或參觀展覽的計劃

　　--費用預算

　　2、本職位人員示任滿一年者，對下列的決定應經由采購經理的核準：

　　-供應商(與任期無關)

　　-商品組合

　　-商品及商品類別(與任期無關)

　　-售價及毛利

　　-第一次訂貨

　　-公司快訊的項目(與任期無關)

　　-所有采購交易的條件

　　-采購助理的解雇(與任期無關)

　　3、本職位人員必須確保采購助理在職位人員不在公司的時候能獨立運作，采購并將作短期的決定，這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理，當采購助理不在公司的時候，本職位人員也應負責例行公事。

　　(五)、其他事項：

　　1、本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據。

　　2、本職務說明不可能涵蓋所有的事項。本職位人員應執行由采購經理在任何時間所指派之任何公務。

　　3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系是本職位成功的必要條件。

　　4、本公司成功的要素有下列五項，本職位人員應確實做好：

　　--互信--斗志

　　--誠實--創新

　　--團結合作--應變

　　--奉獻

　　采購主管之任用規定

　　(一)、資歷之要求：

　　1、至少大專畢業，主修商學或相關科系。

　　2、男女不拘，年齡30歲以下，體格良好，身體健康，心思正常。

　　3、至少5年以上的百貨,食品專業采購經驗。

　　4、對國內民生消費品之流通及價格結構有充分的了解。

　　5、有良好的溝通、談判、計劃、及分析技巧。

　　6、在行銷、國貿及委托加工采購有經驗者更佳。

　　7、對于制造過程、質量管制、商品法律規定、及電腦軟件應用有良好經驗。

　　8、能依工作需求拜訪國內外的供應商。

　　9、過去的工作成績良好而有證明文件者。

　　10、有良好的英語說、寫能力。

　　(二)特質之要求：

　　1、誠實、易處、成熟、及穩健。

　　2、能對成果負責，并具有強烈的責任感。

　　3、能自我激勵、辦事積極、并富有創意。

　　4、能努力工作、活力充沛、且百折不撓。

　　5、有彈性、具團隊精神、并且能接納好的意見。

　　6、對個人在公司的事業有追求的目標。

　　7、愿意接受更多的挑戰。

　　8、能在公司的壓力下有效地工作。

　　9、能以具有質量與成本的觀念來做事。

　　10、愿與公司一齊成長。

　　三、成功的要素：

　　"成功"是人人所盼望追求者，成就感是管理大師MASLOW所強調"需要最高層次"，各位在本公司的事業也應以此為目標，努力追求，我們也深信世界上沒有人喜歡失敗的，成功者往往就是能透切了解或失敗的原因，而盡量避免重蹈覆轍。

　　我們認為成功的采購人員應至少具備下列要求：

　　1、操守廉潔：

　　面對各種供應商，有些供應商總會想辦法以金錢或其他方式來誘惑采購人員，以達其銷售目的。采購人員若無法把持，可能不自覺掉入供應商的陷井，而不自拔，進而任由供應商擺布，到底人類對財富之欲望是無止境的。有一句名言，很值得我們參考，那就是："做事可以失敗，做人不可失敗。"我們深信大部分的采購人員都能潔身自愛，否則紙包不住火的，不應得之財富終會被曝光，這種人必遭公司與社會遺忘,而惹致個人身敗各裂.

　　2、掌握市場：

　　流通業是將各種民生消費品賣給最終消費者的產業，故商品種類繁多，且日新月異，采購人員必須努力透過各種管道及方式(包含檢討賣場人員的建議與反應，因為他們最接近客戶)，了解市場之需要及趨勢，而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門，能知天下事，究竟市場的變數太多，我們應盡量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰百勝。

　　3、精打細算：

　　有一商場客人曾說："會賣不如會買"，這句話在流通業已成為至理名言，這名話的意思是：賣場人員若因為商品不對，或價格太貴，使再大的勁，也不如采購人員選對商品，又買到便宜的價錢，來得更輕松，因為顧客的眼睛是雪亮的，如果被倉庫賣場人員說服買下該件商品，事后發現被騙，他是不會再光顧的。采購人員必須能精打細算，供應商雖然犧牲衛點利潤，但若銷售量增加，供應商還是喜歡與這種采購人員或公司來往的。

　　4、積極認真：

　　現代流通業講求的是速度及效率，否則就被淘汰出局，采購人員以積極認真的態度來工作，將可使本公司的商品能適時適地推出，符合賣場的需要。與賣場的溝通更須要此種工作態度。

　　5、創新求進：

　　商場如戰場，不進則退，輸家可能成贏家，贏家也可能變成輸家，流通業尤其需要采購人員能有創新(非標新立異)的思考力，力求突破現狀，隨時以新點子或創意來改善個人的工作方法與效率，同時在商品組合方面也應力求創新，如此成功才可確保。

　　6、適應性強：

　　采購是個機動性很高的職位，對市場及供應商均須隨時掌握，開發新的商品或供應商也是采購的重要職責之一。故東奔西走，甚至遠赴國外采購有時也是必要的。采購人員因此必須有很強的適應性，能夠適應不同的環境、地區、或國家，否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購對其所負責之利潤預算負全責,其壓力可想而知,采購更必須能適應此壓力.這是一項勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出,勞力指輾轉各地體力之負荷,要做好采購的工作，須事先有此心理準備。

　　7.團結合作：

　　表面上采購工作似乎是單獨作業,但人不可能脫離群居而單獨生活，采購售貨員也不可能脫離公司的整體作業,采購必須與同事和諧共處,彼此合作，互相支援，采購工作才可無往不利.身為采購應去除本位主義或獨善其身的意識,凡事應以公司大局為重,待人處事,尤須注重團隊的合作,并以公司的利益為前提。團結生力量.這是很容易懂的,我們應發揮公司整體的力量,與競爭對手在市場上一爭長短。覆巢之下無完卵，公司全體每一位同事都應有憂患意識，公司才可在市場上永續經營，個人在公司的事業才可確保。