行政人事部作為公司的一個幕僚部門,她肩負整個公司的管理重任,她不僅為公司正常的運轉提供了服務平臺,而且為公司的所有活動提供各種支持和服務。她運作的好壞,直接關系到整個公司的規范化進程,可見行政人事助理是公司的一個重要的職位,其工作情況直接關系到公司的利益。那么做好行政人事助理應具備什么樣的能力呢?
一、 行政人事助理要有處理 行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂的能力。
二、行政人事助理要有能力提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人事宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配制。
三、行政人事助理要有能力做好團隊管理工作,還要做好系統管理工作,為企業建立5p人力資源管理系,即以識人為基礎的人事管理系統,選人為先導的招聘選拔系統,育人為動力的培訓系統,用人為核心的配置使用系統,留人為目的的薪酬激勵系統。
四、行政人事助理要有能力幫助解決企業“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正?,F象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業文化等內容,具體點就是要行政人事助理有能力做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作。
總而言之,行政人事助理就是要有能力確保公司的正常運作及生產穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益,這也是行政人事助理存在的價值。作為一個行政人事助理,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業創造經濟效益了。當然,一個人光有滿腹才華,而沒有實干精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!愿你這個有識之仕和你的企業一同蓬勃發展與成功接軌。