行政人事文員是公司中相當重要的行政人事部的基層工作人員，其主要工作就是配合行政人事經理處理一些行政和人事方面的事情。行政人事部是公司一個相當重要的部門，一個行政人事文員應具備什么能力才能處理好領導交給的任務，為公司貢獻自己的一份力量，為公司創造更多的利益！

    　行政人事文員在接打電話時能夠使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。在處理物資管理工作時要會制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記。在處理文件管理工作時能股根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。處理人事檔案管理工作時能將將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。配合招聘工作時要注意查收郵件閱讀簡歷，預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。還要有能力對事務會議及展會行程制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。在處理財務工作時對辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。在做領導交給的快遞工作時要做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發現有不正常的快件，及時反應到對外業務人員和相關領導。有協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動的能力。

       除了做好以上的工作要求之外還要學會感恩和回報。 感謝同事們的每一次幫助，要不斷自我鞭策，自我激勵，時刻嚴格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能運用所學，為公司出一份綿薄之力，更希望在不久之將來，自己在工作上可以獨擋一面，不再依賴部門經理，不再依賴同事們！盡力為公司創造利益，使自己成為公司的行政人事文員的榜樣和一面旗幟！