傾聽是高效溝通的法寶

  傾聽是用心的聽,跟我們一般的聽是不一樣的,特別是客服服務,是通過電話的形式,聽就更重要了。

  溝通無時不在,怎樣使自己的溝通更高效,關鍵在于傾聽的藝術。落實在人力資源管理中,傾聽不同于簡單的聽到,而是要做到有效的聽取信息。對于作為一間公司的領導者要與自己的員工進行高效的交流,傾聽中的細節是不能忽視的,整理起來傾聽中無外乎三三法則?! ?br />    
  傾聽的3項原則  
  在溝通中如何引導對方向自己需要的話題進行,如何有效的從對方的敘述中提煉出自己所要的信息是至關重要的。傾聽是一門藝術,傾聽更是一次心靈的交流與碰撞。從心理上分析,人都有強烈的被認同感的需求。被認同感的最基本的表現形式,就是做對方的“聽話筒”,即傾聽原則之一:聽其講敘,不輕易的打斷對方或打岔。如果只是敷衍而木納的聽對方講敘也是不行的,還要表現出自己真的在用心的聽,要適時的有回應,已引起對方的注意與說話的欲望,表現出自己在用心的傾聽,即傾聽原則之二:隨時要有應和之聲?! ?br />   大家都知道一個常理:人到情處不自禁。也就是說人在完全投入之時,會忘我,當你全心投入到對方的講述之中時,也會進入到對方的情感中,隨對方的情感而波動,即傾聽原則之三:情到深處輔以適當的肢體語言?! ?br />
  傾聽的3清主義  
  人都有自己特有的語言、語速表述習慣。有一定天賦的人在傾聽中可能很容易做到上述的三項原則,但并不一定聽清楚了。聽清楚是確保有效溝通的關鍵因素,即傾聽主義之一:聽清楚。人的記憶能力會隨著時間的推移而下降的,在傾聽的現場可能我們能聽得很清楚,但是否會過耳而忘呢?常言道:好記性不如爛筆頭。為了確保溝通的高效,能記住對方的核心資訊,我們還應有重點的做好記錄,即傾聽主義之二:記清楚。因個人的表述或不同地域的用語可能都會有差異,加之不同語言中的同音字較多,聽了、記了但是否就一定清楚嗎?也許不一定,當我們不能100%確認時,最好的方式就是回問對方以示確認,確保自己能做到100%了解對方的的表述,即傾聽主義之三:問清楚?! ?br />
  傾聽的3大危機  
  高效的執行源于清晰的指令,確保指令的正確性源于有效的溝通,溝通的關鍵源于有效的傾聽。傾聽是一切高效的源泉。因此,不聽是溝通中最原始的危機,即傾聽危機之一:不用心傾聽。偏聽則暗,兼聽則明的歷史教訓深刻的提示我們:要廣泛聽取,暢所欲言,方能明辨是非。不能兼聽,則是滋長打小報告之小人的溫床。要做到明辯忠奸,就不能偏聽。即傾聽危機之二:不能做到兼聽。笑話是已成為人們一種娛樂與消遣的方式。累了、困了來一個笑話,可以提升精神。最搞笑的笑話,多數都是因為不同的方言差異引起的,如:竹桿與豬肝、手掌好與首長好……在與人交往中,特別是正式的商務交往中,不能無意識的講“笑話”,否則可能會因此而錯失良機。即傾聽危機之三:誤聽誤正事。在我們的溝通過程中堅持傾聽的3項原則,明確傾聽的3清主義,并牢記傾聽的3大危機才會使得溝通變得更加高效。

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