行政管理的協調功能包括兩方面的內容，一是協調公司內部各部門間的關系，二是協調企業與社會其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系。三是處理好自己的工作職責方面的事情。

        行政管理對內部各部門間的關系的協調，是以對計劃的分工執行和控制為基礎的。在執行計劃控制的過程中，行政管理部門應該對各部門的計劃執行情況和執行進度進行協調，以調整好企業的整體計劃的實施。同時，還應該對各部門在執行工作計劃的過程中在日常事務上所發生的矛盾沖突進行調解，使企業各部門之間能夠團結和協調一致，維持企業的穩定和正常運行。協調企業同其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系。這種關系之所以是非業務的，是因為企業的運行是在各部門明確分工的基礎上才得以健康而穩定地進行的。

        行政管理部門的職權并不能超越企業的內部分工。明確這一點是很重要的，這樣可以避免企業的行政管理部門插手業務，從而避免在業務部門和行政管理部門之間造成矛盾沖突，避免使企業的運轉陷于混亂。烽火獵聘公司認為行政管理對企業與其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系的協調，其主要內容是在維護企業的基本權益的基礎上，發展同社會各有關單位的友好交往，緩解矛盾沖突，從而為企業爭取一個好的生存環境。

        行政管理部門要準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；要管理好公司內部相關的文件、固定資產、辦公用品采購等行政工作；行政管理部門要分析運營實踐中出現的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；向員工傳達相關制度；優化工作流程，簡化匯報程序，降低成本；會務安排等。處理人事檔案，文件管理，社保，醫保，考核，傳達文件，會議記錄，配合人事文員的招聘,錄用,評估,辭退等相關事宜。還要協助辦公室事務管理。前臺工作：電話轉接 、專業書籍、資料管理、文件復印、傳真整理、快件寄送、 簽收、來賓接待、其它文秘工作等。

      想做好行政管理不僅要做好本職的工作還要配合其他的部門做好其他的工作。千萬不要不在乎一些小事情和一些工作細節往往很小的部分能顯示一個人的優點。  既然選擇個就要盡百分之百的努力去做好它。