文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。但采購文員與辦公文員的工作職責的區別主要表現在哪呢？
　
　　1、采購文員職責：

　　(1)請購單、驗收單之登記。

　　(2)訂購單與合約的登記。

　　(3)交貨記錄及跟蹤。

　　(4)供應商來訪的安排與接待。

　　(5)采購費用的統一申請與報支。

　　(6)進出口商品文件及手續之申請。

　　(7)電腦作業與檔案管理。

　　(8)承辦保險、公證事宜。

　　2、辦公文員職責：主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

　　(1)接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　(2)負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　(3)負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　(4)做好會議紀要。

　　(5)負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　(6)負責傳真件的收發工作。

　　(7)負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　(8)做好公司宣傳專欄的組稿。

　　(9)按照公司印信管理規定，保管使用公章，并（更多精彩文章來自“秘書不求人”）對其負責。

　　(10)做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　(11)每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　(12)管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

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